Caso de Éxito: ¿cómo una tesorería redujo costos logísticos para liberar mercancía en aduanas?

“Tengo más de 10 años trabajando en una empresa de logística como tesorera y el tiempo siempre ha sido mi mayor preocupación. Antes de conocer a BASE, para mí eran días de mucho estrés: todo el tiempo recibía llamadas del equipo de logística para pagar las facturas de los proveedores y liberar la mercancía en aduanas, pero como los pagos los recibo al final del día, lo que yo podía hacer era poco y tenía sobre mí la sombra de multas y recargos que pagaría si no sacaba la mercancía a tiempo.

Desde que conocí las facilidades de pago de BASE, hemos logrado liberar mercancía mucho más rápido, ahorrando muchísimo dinero en costos de traslados y recargos en el patio de maniobra. Es sencillo porque no tienen ningún costo y me permite realizar el pago por adelantado y pagarles más tarde durante el mismo día.”

Esta historia refleja un reto común en empresas que operan en comercio internacional: la desconexión entre el momento en que se necesita pagar y el momento en que realmente se recibe el dinero. Cuando los ciclos de tesorería y las necesidades operativas no están alineados, se generan cuellos de botella, estrés… y costos innecesarios.

¿Cómo se resolvió el problema en este caso?

La tesorera enfrentaba una situación complicada: su equipo recibía pagos al final del día, pero necesitaba liberar mercancías por la mañana para evitar recargos y retrasos. Sin una solución intermedia, se enfrentaba diariamente a la posibilidad de pagar multas, perder ventanas logísticas o afectar la relación con sus proveedores.

Banco BASE pudo adelantar el pago con una solución financiera diseñada para dar agilidad y liquidez justo cuando más se necesita, y la tesorera simplemente se aseguraba de que los fondos ingresaran antes del cierre del día, cumpliendo con los requisitos de liquidar el mismo día.

Así, el área de logística pudo liberar mercancía a tiempo y la empresa evitó penalizaciones y costos extra.

Beneficios de esta solución financiera de BASE

Liquidez inmediata sin afectar el flujo de caja

Permite alargar el periodo entre la entrega de tu dinero y la recepción de pagos reales. Aunque adelantes un pago, no necesitas disponer inmediatamente de los fondos. Esto ofrece mayor flexibilidad para usar tu efectivo en otros fines hasta que sea el momento de reponerlo. En otras palabras, incrementas tu liquidez operativa intradía y logras un flujo de efectivo más controlado.

Respuesta rápida y pagos en el momento justo

Puedes ejecutar pagos a primera hora o incluso fuera de los cortes de transferencia convencionales (por ejemplo, antes de una operación de aduana), lo que acelera todo el proceso logístico. Al liberar mercancías más rápido, tu empresa mejora su tiempo de respuesta y cumple plazos de entrega más estrictos. Esto es clave en sectores donde los tiempos lo son todo, como logística, comercio exterior o manufactura.

Ahorro tangible en costos logísticos

Evitas multas por almacenamiento en aduana, recargos por demoras o costos de transporte urgente. Liberar mercancía en tiempo y forma se traduce en dinero real ahorrado. Además, al negociar anticipos o evitar intereses tardíos, tu empresa preserva márgenes y fortalece la relación con proveedores al cumplir puntualmente.

¿En qué otras situaciones es útil?

• Pagos a proveedores internacionales: adelanta transferencias internacionales clave cuando compras a proveedores extranjeros aprovechando un tipo de cambio favorable o cumpliendo con fechas límite de embarque. Esto agiliza la cadena de importación y puede traducirse en descuentos o reducción de tarifas por pagos tardíos.
• Fianzas y garantías aduaneras: responde de inmediato ante requisitos como un depósito para liberar mercancía, evitando demoras en la liberación de carga y garantizando el cumplimiento regulatorio sin contratiempos.
• Anticipos de órdenes de compra grandes: puedes enviar un anticipo o depósito inicial y confirmar órdenes críticas sin esperar a cerrar el ciclo de cuentas por cobrar. Esto mejora tu posición negociadora y te ayuda a garantizar un inventario oportuno en épocas de alta demanda.
• Cierres contables o gastos de último minuto: liquida compromisos urgentes en cierres de mes o balances financieros sin alterar tu programación financiera interna ni acumules retrasos contables.

Una herramienta para liberar tu operación

Este caso demuestra que una solución simple puede marcar la diferencia entre una operación estancada y una logística ágil. Esta facilidad de pago de BASE está diseñada para resolver esos momentos donde el tiempo apremia y el dinero aún no ha llegado.

Al integrarlo a tu planeación financiera estratégica, no solo ganas tranquilidad: mejoras tu capacidad de respuesta, mantienes tu flujo de efectivo bajo control y refuerzas la relación con tus proveedores.

Sabemos que en el comercio internacional el tiempo es dinero y esta es una muestra clara de cómo BASE puede ayudar a las empresas a ganar ambos. ¿Te interesa conocer cómo esta facilidad de pago puede beneficiar a tu empresa? Hablemos. Nuestro equipo está listo para ayudarte.